Strategisch vastgoedplan

Uitgangspunt voor uw strategisch vastgoedplan is uw strategie of businessplan. U weet waar u naar toe wilt met uw organisatie en wat uw doelen zijn. Maar hoe kan uw huisvesting en vastgoed hier functioneel en financieel optimaal aan bijdragen?

Wat wordt uw huisvestings- en vastgoedstrategie? En hoe geeft u vorm aan uw vastgoedportefeuille? Vragen die niet één, twee, drie te beantwoorden zijn. Meerdere aspecten spelen hierbij een rol spelen en een afweging daartussen is complex. Vragen die beantwoord worden door al uw huisvesting integraal onder de loep wordt te nemen. Wij vatten uw keuzes en besluiten, goed onderbouwd door onze bevindingen, samen in uw strategisch vastgoedplan.

Per gebouw of per locatie wordt de huisvesting geïnventariseerd, welke inventarisaties elk zijn samengesteld op basis van een ruimtelijk-functionele toets en een financiële verkenning. Vervolgens worden deze bevindingen tezamen beschouwd en gecombineerd. Hieruit ontstaan nieuwe mogelijkheden. Vaak blijkt dit te leiden tot goedkopere totaaloplossingen, met minder overlast voor de organisatie, met een kortere planning en met minder risico.

Goedkope en dure meters.
“Niet elke vierkante meter huisvesting heeft dezelfde prijs.  In de care onderscheiden woon- en zorgfuncties zich; de curesector kent high-tech en medium- en low-care afdelingen. Is het wel nodig om kantoren onder te brengen in relatief dure zorggebouwen?”

Wat kunt u verwachten op ruimtelijk-functioneel gebied.
Onderdeel van een strategisch vastgoedplan is een ruimtelijk-functionele toets van de verschillende gebouwen. Wat is de eerste indruk van het gebouw (mede bepalend voor het imago), wat is de technische staat van het gebouw en voldoet de huidige lay-out aan de eisen die voor de toekomst worden gesteld? Daarnaast wordt geïnventariseerd wat mogelijke en haalbare bouwkundige aanpassingen zijn en of er aantrekkelijke alternatieve aanwendingen van het gebouw zijn; bijvoorbeeld kantoorfuncties in plaats van woonfuncties.

En wat maken we waar op financieel gebied.
Onderdeel van een strategisch vastgoedplan is een financiële verkenning per gebouw. Wat zijn de huurverplichtingen en is verandering daarin reëel. Wat is de noodzakelijke investering voor de verschillende mogelijke aanpassingen en/of oplossingen, hoe veranderen deze de jaarlijkse huisvestingslasten en hoe veranderen hierdoor de jaarlijkse huisvestingsinkomsten? Maar ook; welke positieve gevolgen hebben oplossingen voor de toekomstige onderhouds- en energiekosten, en wat zijn de totale cashflowgevolgen van de verschillende oplossingen voor de komende jaren?

Meerwaarde door slim combineren van de bevindingen.
De meerwaarde van een strategisch vastgoedplan (t.b.v. een zorgorganisatie) boven een huisvestingsplan of haalbaarheidsstudie (t.b.v. één locatie) is dat alle verschillende locatiestudies op het niveau van de zorgorganisatie worden gecombineerd en tezamen worden beschouwd. Hierdoor ontstaan nieuwe mogelijkheden. Waarmee effectievere, soms slimmere en goedkopere oplossingen ontstaan. BOB Advies rekent de verschillende opties door. En houdt daarbij rekening met wet- en regelgeving, bekostigingsnormen, subsidies, (de)regulering, etc..

Hoe met de financiën, zijn plannen verantwoord?
De jaarlijkse kosten voor huisvesting vormen, in tegenstelling tot de personeelskosten, een bescheiden aandeel van de totaalkosten van de organisatie (10% à 15%). Een beperkte verhoging van de huisvestingskosten wordt daarom vaak geheel terugverdiend doordat efficiënter gewerkt kan worden in goed ‘passende’ huisvesting. Er speelt echter meer: Huisvesting in eigendom kent een groot kapitaalbeslag, is dat beschikbaar of kan dat geleend worden? Door huisvesting te huren wordt een langjarige verplichting van gelijke grootte aangegaan, is dat verantwoord? En wat als een huurcontract afloopt, heeft de organisatie dan nog wel de regie in handen? Besluiten aangaande huisvesting zijn eigenlijk sowieso verstrekkend; zonder ingrijpende verbouwingen moet er toch zo’n twintig jaar in gewerkt worden.